Meine Leistungen
Als IT-Programm- oder Projektmanager übernehme ich Verantwortung für den Erfolg von Programmen und Projekten. Also das Erreichen möglichst vieler Projektziele in time und budget und das bei optimalen „Ressourceneinsatz“ – dazu zähle ich vor allem die Zeit sogenannter „Engpassressourcen“ (Stichwort: Expertenwissen).
Bei „meinen“ Projekten kombiniere ich das Beste aus unterschiedlichen PM Welten – GPM, PMI, PRINCE2, Scrum – unabhängig ob Wasserfall oder agil, Hauptsache zielführend. Das jeweilige Vorgehen passe ich situativ an die Erfordernisse des Projektes und den Reifegrad an.
Wichtige Bausteine zum Erfolg des Projektes sind das Anforderungsmanagement und die Akzeptanz des Vorgehens und der Lösung bei allen „Projektkunden“. Dazu gehören Entwicklung, Anwender, Betrieb, nicht zu vergessen Support, Datenschutz und Security… Auf Grund meiner langjährigen Erfahrung in unterschiedlichen Rollen (Requireement Engineer, Entwickler, Betrieb, Support) kann ich ein Produkt „end to end“ betrachten und kenne die klassischen Konfliktfelder (z.B.: Qualität versus time to market) und mögliche Lösungen.
Entscheidend für den Erfolg ist das Thema Kommunikation. Diese gestalte ich individuell und wertschätzend. Dafür nutze ich unterschiedliche Modelle für einzelne Personen und Teams – MBTI, Belbin – und für Kommunikation – Transaktionsanalyse, pcm (process communication modell) und gfK (gewaltfreie Kommunikation).
Hauptaufgaben
Diese Liste umfasst beispielhaft erste Schritte in einem Projekt:
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- Klärung des Scope, der Ziele, der Stakeholder… damit alle Stakeholder ein einheitliches Bild (big picture) haben.
- Detaillierung und Analyse von Scope, Zielen und Stakeholder um konkrete Deliverables (= Produkte) ermitteln zu können
- Detaillieren der jeweilgen „Produkt“qualitäten durch die jeweiligen Produkt-Nutzer
- Erste Aufwandsabschätzung (möglichst durch die Produkt-Ersteller / Lieferanten)
- Abgleich der (Personen-)Aufwände mit den verfügbaren Kapazitäten…
- Abholen der initialen Zustimmung bzgl. der zu leistenden Aufwände
- Festlegen der Phasen / Meilensteine (und Mappen der „Deliverables“…)
- Parallel dazu interne und externe Kommunikation, Projektmarketing, Gremienarbeit…
- Aufsetzen des Konfigurations-, Qualitäts- und Dokumentationsmanagement
- Vorbereiten des Kick off, Sprint Zero
- Erstellen bzw. Aktualisieren der Projektdokumentation (PID, Proposal…)
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Beispiele